Недостачи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, учитываются в материальных затратах на основании пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ.
Об этом Письмо Минфина РФ от 13.02.2009 N 03-03-06/4/4.
Согласно п. 20 ст. 250 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) доходы в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признаются внереализационными доходами налогоплательщика.
Стоимость материально- производственных запасов в виде излишков, выявленных в ходе инвентаризации, учитывается в составе материальных расходов в размере суммы налога на прибыль, исчисленной с дохода, предусмотренного п. 20 ст. 250 Кодекса ( п. 2 ст. 254 Кодекса).
Подпунктом 2 п. 7 ст. 254 Кодекса установлено, что к материальным расходам для целей налогообложения прибыли приравниваются потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ.
Стоимость излишков товарно-материальных ценностей, выявленных на складе в результате инвентаризации, должна учитываться в составе внереализационных доходов по рыночным ценам на дату их оприходования, а при передаче их в производство в составе расходов учитывается сумма уплаченного налога.