Путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 , может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
Об этом Письмо Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 ''Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов''.