Не требуют апостилирования только те документы, подтверждающие постоянное местопребывание (резидентство) иностранных организаций, которые выданы уполномоченными органами установленных государств.
Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 09.06.2009 N 16-15/058821.
Порядок оформления и представления документов, подтверждающих постоянное местопребывание иностранных организаций в государстве, с которым Российская Федерация заключила международный договор (соглашение), регулирующий вопросы налогообложения, определен в п. 1 ст. 312 НК РФ и п. 5.3 разд. II Методических рекомендаций по применению отдельных положений гл. 25 НК РФ, касающихся особенностей налогообложения прибыли (доходов) иностранных организаций, утвержденных Приказом МНС России от 28.03.2003 N БГ-3-23/150.
Документы, подтверждающие постоянное местопребывание иностранных организаций, подлежат консульской легализации в установленном порядке, либо на таких документах должен быть проставлен апостиль.
Указанное требование основано на ст. 3 Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961, к которой Россия присоединилась 31 мая 1992 г. (далее - Гаагская конвенция).
Согласно Гаагской конвенции ''единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ совершен''.
Кроме того, данное требование о проставлении апостиля подтверждается Постановлением Президиума ВАС РФ от 28.06.2005 N 990/05.
Проставление апостиля не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренности между двумя или несколькими договаривающимися государствами отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации. Об этом сказано в Письме Минфина России от 05.10.2004 N 03-08-07.
В рамках ст. 3 Гаагской конвенции Минфин России, в том числе в лице его уполномоченного представителя (ФНС России), на взаимной основе согласовал с компетентными органами (их уполномоченными представителями) ряда иностранных государств процедуру принятия официальных сертификатов, подтверждающих постоянное местопребывание (резидентство) без легализации или апостилирования.
К таким государствам относятся Республика Беларусь, Республика Украина, Республика Молдова, Республика Казахстан, Республика Узбекистан, Киргизская Республика, Республика Таджикистан, Республика Армения, Азербайджанская Республика, Соединенные Штаты Америки, Республика Кипр, Словацкая Республика, Федеративная Республика Германия.
В списке указанных государств отсутствуют Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии, Нидерланды и Канада. Поэтому документы, подтверждающие постоянное местопребывание иностранных организаций - резидентов этих государств, подлежат апостилированию.
Для подтверждения постоянного местонахождения резидентов Нидерландов необходимо следующее. В Письме Минфина России от 06.04.2005 N 03-08-07 установлено, что выдача подтверждений постоянного местонахождения резидентов Нидерландов осуществляется налоговыми инспекторами в каждом местном налоговом органе. Однако с целью контроля подлинности выдаваемых сертификатов выполняется определенная процедура: каждый сертификат, выданный и подписанный местным налоговым инспектором Нидерландов, направляется в Министерство финансов для легализации.
Кроме того, в данном Письме Минфина России указан список лиц, уполномоченных осуществлять процесс легализации сертификатов.
Документы, оформленные с нарушением требований, не являются документами, подтверждающими постоянное местопребывание иностранных организаций для целей применения соответствующих международных договоров (соглашений) РФ, регулирующих вопросы налогообложения, при налогообложении доходов таких иностранных организаций у источника выплаты в России.
