Решение главного распорядителя бюджетных средств о списании с балансового учета указанных сумм должно приниматься на основании представленных ему получателем бюджетных средств документов, подтверждающих факт отсутствия требований кредиторами задолженности или невозможности ее погашения.
Об этом Письмо Минфина РФ от 11.11.2009 N 02-06-10/5149.
В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации от 30.12.2008 N 148н ( п. 144 Приложения N 1), списание не востребованной кредиторами задолженности получателя бюджетных средств по принятым им обязательствам производится на основании решения инвентаризационной комиссии в порядке, установленном главным распорядителем бюджетных средств. При этом следует иметь в виду, что суммы кредиторской задолженности, не подтвержденные по результатам инвентаризации кредитором в течение срока исковой давности, подлежат списанию с балансового учета и отражаются на забалансовом счете 20 ''Списанная задолженность, не востребованная кредиторами''.