ПОРЯДОК ПОДПИСАНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР УПОЛНОМОЧЕННЫМИ ЛИЦАМИ, В СЛУЧАЕ ЕСЛИ ПРАВО ПОДПИСИ СЧЕТОВ-ФАКТУР ЗА РУКОВОДИТЕЛЯ И ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА ПРЕДОСТАВЛЕНО ОДНОМУ ЛИЦУ

Исправления вносятся в счет-фактуру в соответствии с порядком, предусмотренным п. 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914.

Об этом Письмо ФНС РФ от 18.06.2009 N 3-1-11/425@.

В соответствии с п. 6 ст. 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Согласно приложенному к запросу Приказу Генерального директора право подписи счетов- фактур за руководителя и главного бухгалтера предоставлено одному лицу, но в количестве 5 сотрудников организации с указанием их должности, а также фамилии, имени и отчества.

Таким образом, указанное в Приказе уполномоченное лицо вправе подписывать счет-фактуру за руководителя организации и главного бухгалтера организации. При этом после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру.

Вместе с тем в приложенном к запросу счете-фактуре в реквизитах ''Руководитель организации'' и ''Главный бухгалтер'' после подписи уполномоченного лица указаны не фамилия и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру, а фамилии и инициалы других лиц (руководителя организации и главного бухгалтера организации).

Одновременно ФНС России обращает внимание на то, что в том случае, если в счете-фактуре в реквизитах ''Руководитель организации'' и ''Главный бухгалтер'' присутствуют фамилии и инициалы руководителя организации и главного бухгалтера организации, то под указанными реквизитами рекомендуем дополнительно указать следующие сведения: ''За руководителя организации'' и ''За главного бухгалтера'' соответственно. При этом уполномоченное лицо ставит свою подпись и после подписи указывает фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру.