РАЗЪЯСНЕНЫ ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ В НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ В СЛУЧАЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЧЕРЕЗ ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ПО НОВОМУ АДРЕСУ

В случае осуществления организацией деятельности через обособленное подразделение по новому адресу, когда прежний и новый адрес обособленного подразделения находятся в пределах территории, подведомственной одному налоговому органу, организации надлежит выполнить действия, установленные НК РФ.

Об этом Письмо ФНС РФ от 02.05.2007 N 09-2-04/1867@.

Согласно п. 1 ст. 84 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) постановка на учет, снятие с учета организаций и физических лиц по основаниям, не предусмотренным п. 3 ст. 83 Кодекса, осуществляются в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации. До его утверждения следует руководствоваться действующими нормативными правовыми актами и методическими указаниями в части, не противоречащей положениям новой редакции Кодекса ( Письмо ФНС России от 29.12.2006 N ШТ-6-09/1278@).

Согласно разъяснениям в разд. III ''Об учете в налоговых органах российских юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений'' Методических указаний ''О некоторых вопросах по учету российских организаций в налоговых органах'', направленных Письмом ФНС России от 26.06.2006 N ШТ-6-09/634@, в Кодексе не содержатся нормы, предусматривающие изменение места нахождения обособленного подразделения, и такой термин, как ''изменение места нахождения'', в действующем законодательстве относится только к юридическому лицу. В случае осуществления деятельности через обособленное подразделение по новому адресу (например, при прекращении действия договора аренды помещения и в связи с этим заключении российской организацией нового договора аренды помещения) организация должна осуществить процедуру закрытия и открытия обособленного подразделения.

Учитывая изложенное, в случае осуществления организацией деятельности через обособленное подразделение по новому адресу, когда прежний и новый адрес обособленного подразделения находятся в пределах территории, подведомственной одному налоговому органу, организации надлежит выполнить следующие действия.

1. Направить в налоговый орган по месту нахождения организации ( п. 2 ст. 23 Кодекса):

1.1. Сообщение о создании обособленного подразделения, расположенного на территории Российской Федерации, по форме N С-09-3 (далее - Сообщение), утвержденной Приказом ФНС России от 09.11.2006 N САЭ-3-09/778@;

1.2. Сообщение в произвольной форме о прекращении деятельности организации через обособленное подразделение (о закрытии обособленного подразделения).

2. Представить в налоговый орган, на территории которого расположены прежнее и новое место деятельности обособленного подразделения:

2.1. Заявление о снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации (N 1-4-Учет) ( п. 5 ст. 84 Кодекса);

2.2. Заявление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации (N 1-2-Учет) , если организация не состоит на учете по основаниям, предусмотренным Кодексом, в налоговом органе на территории муниципального образования, в котором создано обособленное подразделение ( п. 4 ст. 83 Кодекса). Одновременно с заявлением представляются в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения, документов, подтверждающих создание обособленного подразделения. При наделении организацией обособленного подразделения полномочиями по уплате налогов по месту его нахождения представляется документ, подтверждающий указанные полномочия ( п. 1 ст. 84 Кодекса).

Если в указанном в п. 2 настоящего Письма налоговом органе организация состоит на учете по какому-либо основанию, установленному Кодексом , у организации обязанность по подаче заявления о постановке на учет отсутствует. В этом случае постановка на учет будет осуществляться налоговым органом на основании сообщения, указанного в п. 1 настоящего Письма, направленного налоговым органом по месту нахождения организации в порядке, установленном Письмом ФНС России от 27.03.2007 N ЧД-6-09/247@.

Поскольку в Сообщении (N С-09-3) , заявлении о постановке на учет (N 1-2-Учет) , заявлении о снятии с учета (N 1-4-Учет) , представляемых организацией в соответствующие налоговые органы, содержатся наименование обособленного подразделения (при наличии) и адрес места его нахождения, в уведомлении о постановке на учет российской организации в налоговом органе на территории Российской Федерации (форма N 1-3-Учет) и уведомлении о снятии с учета российской организации в налоговом органе на территории Российской Федерации (форма N 1-5-Учет) , выдаваемых организации налоговым органом в соответствии с п. 2 ст. 84 Кодекса, также должны указываться наименование обособленного подразделения (при наличии) и адрес места его нахождения.