Расходы по всем видам ремонта основных средств, финансовое обеспечение которых предусмотрено за счет двух источников, подлежат распределению в пропорции только в том случае, если эксплуатация указанных основных средств связана с ведением предпринимательской деятельности.
Об этом Письмо Минфина РФ от 22.04.2010 N 03-03-06/4/47.
Особенности ведения налогового учета бюджетными учреждениями установлены ст. 321.1 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ).
Положениями п. 3 ст. 321.1 НК РФ установлена обязанность бюджетных учреждений пропорционально распределять расходы по оплате коммунальных услуг, услуг связи, транспортных расходов по обслуживанию административно-управленческого персонала, расходов по всем видам ремонта основных средств на уменьшение доходов, полученных от предпринимательской деятельности и средств целевого финансирования в случае, если бюджетными ассигнованиями, выделенными бюджетному учреждению, финансовое обеспечение указанных расходов предусмотрено за счет двух источников.
При решении вопроса о возможности пропорционального распределения данных расходов необходимо учитывать положения п. 1 ст. 321.1 НК РФ, в соответствии с которыми для бюджетных учреждений, финансируемых за счет средств бюджетной системы Российской Федерации, а также получающих доходы от коммерческой деятельности, в целях налогообложения прибыли установлена обязанность по ведению раздельного учета доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования, и доходов и расходов от коммерческой деятельности. При этом расходы, принимаемые в целях налогообложения прибыли, должны соответствовать критериям, предусмотренным ст. 252 НК РФ. Расходами признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные расходы при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Сумма превышения доходов над расходами от коммерческой деятельности до исчисления налога не может быть направлена на покрытие расходов, предусмотренных за счет бюджетных ассигнований, выделяемых бюджетному учреждению.