ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ ВОЗВРАТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ИЗ КАССЫ ПОКУПАТЕЛЮ НЕ В ДЕНЬ ПРИОБРЕТЕНИЯ ТОВАРА В СЛУЧАЕ ПОТЕРИ ИМ КАССОВОГО ЧЕКА
При оформлении операций по возврату денежных средств индивидуальный предприниматель вправе использовать Письмо Банка России от 04.10.1993 N 18 ''Об утверждении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации'' и Письмо Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5 ''Методические рекомендации по учету оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли''.
Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.05.2010 N 17-15/056421.
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ ''О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт'' в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт производятся с обязательным применением контрольно-кассовой техники.
При этом согласно ст. 5 Закона N 54-ФЗ организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно- кассовую технику, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.
Основания для осуществления возврата приобретенного товара установлены в Гражданском кодексе РФ и Законе РФ от 07.02.1992 N 2300-1 ''О защите прав потребителей'' (далее - Закон N 2300-1).
В соответствии со ст. 25 Закона N 2300-1 потребитель вправе обменять непродовольственный товар надлежащего качества на аналогичный товар у продавца, у которого этот товар был приобретен, если указанный товар не подошел по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации. Срок для обмена товара установлен в течение 14 дней, не считая дня его покупки. При отсутствии необходимого для обмена товара у продавца покупатель вправе возвратить приобретенный товар продавцу и получить уплаченную за него сумму.
Отсутствие у покупателя кассового или товарного чека не является основанием для отказа в приеме возвращенного товара. Об этом сказано в п. 5 ст. 18 Закона N 2300-1.
В то же время покупатель должен подтвердить, что он приобрел товар именно в этом магазине (торговой точке). Доказательствами могут служить товарные чеки, гарантийные талоны, другие аналогичные документы. Кроме того, доказать факт приобретения товара у данного продавца можно на основании свидетельских показаний. Об этом говорится в ст. 493 Гражданского кодекса РФ.
Фактом, подтверждающим покупку, может служить контрольная лента, которая должна храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет.
Индивидуальный предприниматель выдает денежные средства при возврате товара покупателем не в день покупки (по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятия Z-отчета) при утере кассового чека не из операционной кассы (денежного ящика контрольно-кассовой техники), а из основной кассы индивидуального предпринимателя на основании расходного кассового ордера. В нем указываются фамилия, имя, отчество покупателя и его паспортные данные, иные документы, удостоверяющие личность.
В данном случае денежные средства, выданные покупателю, в журнале кассира- операциониста не отражаются.
Для получения денег за возвращенный товар покупатель должен написать заявление в произвольной форме с указанием своей фамилии, имени, отчества, адреса и паспортных данных.
При возврате товаров не в день покупки составляется акт о возврате денежных сумм покупателю по форме N КМ-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
