Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством РФ. Указанный порядок определен в ст. 185 Гражданского кодекса РФ. В данном случае налогоплательщиком налога на прибыль являлась иностранная организация (резидент Латвийской Республики). Таким образом, налоговому агенту для целей получения соответствующего подтверждения сведений о полученных иностранной организацией в РФ суммах дохода и уплаченного налога необходимо представить в налоговый орган по месту постановки на учет доверенность, выданную иностранной организацией, а также указанные выше документы.
Об этом Письмо УФНС РФ по г. Москве от 30.07.2010 N 16-15/080335@.
Порядок подтверждения сведений о полученных иностранной организацией в РФ суммах дохода и уплаченного налога приведен в Письме ФНС России от 22.07.2005 N КБ-6-26/616@.
Согласно указанному порядку подтверждение производится налоговым органом РФ на основании письменного запроса иностранной организации с приложением к нему копий декларации (либо налогового расчета (информации) о суммах выплаченных иностранной организации доходов и удержанных налогов) и платежного поручения, подтверждающего фактическую уплату налога на прибыль.
На основании ст. 26 НК РФ налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено положениями НК РФ.
Законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов ( ст. 27 НК РФ).
В соответствии со ст. 29 Налогового кодекса РФ уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами.