ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НАЛОГОВЫМ АГЕНТОМ ФОРМЫ N 2-НДФЛ

Если физическому лицу произведен перерасчет налога за предшествующие налоговые периоды в связи с уточнением налоговых обязательств физического лица, то необходимо оформить и представить в налоговый орган уточненную Справку . При оформлении новой Справки взамен ранее представленной в соответствующих полях следует указать номер ранее представленной Справки, новую дату составления Справки.

Об этом Письмо ФНС РФ от 24.02.2011 N КЕ-4-3/2975.

Налоговые агенты согласно п. 2 ст. 230 Налогового кодекса Российской Федерации представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме N 2-НДФЛ , утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ ''Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников''.

Налоговый агент в разд. 5 Справки о доходах физического лица формы N 2-НДФЛ (далее - Справка) указывает общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода.

Обязательно нужно заполнить п. п. 5.1 - 5.3 разд. 5 Справки. Пункты 5.4 - 5.7 разд. 5 Справки заполняются при наличии соответствующих данных.

При этом п. 5.5 Справки заполняется в отношении сумм налогов, исчисленных с доходов, полученных начиная с 2011 г.