Во время выполнения массовой печати и отправки документов через центр обработки данных на указанных документах проставляются образцы подписи руководителя и печати налогового органа, полученные путем сканирования соответствующих оригиналов.
Об этом Письмо Минфина РФ от 10.06.2010 N 03-02-07/1-274.
В соответствии со ст. 69 Налогового кодекса Российской Федерации при наличии у налогоплательщика недоимки, а также задолженности по пеням и штрафам, в том числе по результатам выездной налоговой проверки, налоговый орган направляет этому налогоплательщику требование об уплате налога, сбора, пени, штрафа по форме, утвержденной ФНС России.
Форма требования об уплате налога, сбора, пени, штрафа, утвержденная Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-19/825@, предусматривает подпись руководителя (заместителя руководителя) налогового органа и печать налогового органа.
Исходя из общих требований к документам любой документ должен содержать достоверную информацию, позволяющую идентифицировать подписавшее его лицо.
Приказом ФНС России от 25.02.2009 N ММ-7-6/86@ в целях повышения эффективности деятельности налоговых органов утвержден Порядок выполнения массовой печати и рассылки налоговых документов по назначению в условиях централизованной обработки данных, который устанавливает единые принципы выполнения массовой печати Межрайонной или Межрегиональной инспекцией ФНС России по централизованной обработке данных или иной инспекцией ФНС России, выполняющей функции централизованной обработки данных, требований с отправкой по назначению заказными почтовыми письмами без уведомления о вручении.