Пунктом 1 ст. 272 НК РФ предусмотрено, что расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В зависимости от квалификации конкретного вида внереализационных расходов они учитываются в целях налогообложения прибыли в порядке, установленном соответствующими положениями ст. 272 НК РФ.
Об этом Письмо Минфина РФ от 26.04.2011 N 03-03-06/1/271.
Статьей 265 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) установлен перечень внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, в который включаются обоснованные затраты, непосредственно не связанные с производством и (или) реализацией.
Перечень внереализационных расходов, указанных в ст. 265 Кодекса, является открытым.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Кодекса налогоплательщики при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций вправе уменьшить доходы на сумму осуществленных (понесенных) обоснованных и документально подтвержденных расходов (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытков).
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.