Если организация производит бывшему работнику выплату, предусмотренную коллективным договором, то данная организация как налоговый агент вправе предоставить стандартный налоговый вычет только за тот месяц налогового периода, в котором бывший работник получил доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц по ставке 13 процентов.
Об этом Письмо ФНС РФ от 03.05.2011 N КЕ-4-3/7123@.
В соответствии со ст. ст. 210 и 224 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) для доходов, в отношении которых установлена налоговая ставка в размере 13 процентов, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных, в частности, на сумму стандартных налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218 Кодекса.
В соответствии с п. 3 ст. 218 Кодекса стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Пунктом 4 ст. 218 Кодекса предусмотрено, что если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, то по окончании налогового периода на основании заявления налогоплательщика, прилагаемого к налоговой декларации, и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов в размерах, предусмотренных ст. 218 Кодекса.
Стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода. Налоговым периодом в соответствии со ст. 216 Кодекса признается календарный год.