СЧЕТА-ФАКТУРЫ ПО ОТГРУЖЕННЫМ ТОВАРАМ ОФОРМЛЯЮТСЯ В ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ

Продавцам по отгруженным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) следует выписывать счета-фактуры в двух экземплярах и второй экземпляр хранить в журнале учета выставленных счетов-фактур. Выписанные счета-фактуры подлежат регистрации в книге продаж.

Об этом Письмо Минфина РФ от 29.07.2008 N 03-07-11/266.

В соответствии с п. 1 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 (далее - Правила), покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в которых хранятся их вторые экземпляры.

Согласно п. 16 Правил в книге продаж регистрируются выписанные и (или) выставленные счета-фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость, в том числе при отгрузке (передаче) товаров (выполнении работ, оказании услуг).