Если бухгалтерия выдала деньги сотрудникам, например, для приобретения цветов к праздникам, то для подтверждения расхода можно использовать товарные чеки, акты о приобретении товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и приказы - наличие кассового чека необязательно. Данные выплаты не могут считаться доходом подотчетного лица, а следовательно, и облагаться НДФЛ.
Такой вывод следует из постановления ФАС Дальневосточного округа от 22.02.07 № Ф03-А73/06-2/5577).