Наша организация занимается поставкой из Италии сумок, женской и мужской обуви и реализует указанные товары как через розничные, так и оптовые каналы сбыта (с предлагаемым ассортиментом можно познакомиться на сайте нашего интернет-магазина).
С целью продвижения предлагаемых товаров и бренда, под которым осуществляется их реализация, руководство рассматривает вопрос размещения логотипа организации на накладных и счетах-фактурах, выписываемых покупателям.
Так как мы в своей практике ни разу не встречались с такой ситуацией, разъясните правомерно ли размещение логотипа организации (или иной информации, в т.ч. носящей рекламный характер) на бланках товарных накладных и счетах-фактурах?
Ответ
Относительно размещения логотипа организации на бланке выписываемых покупателям счетах фактурах. Счет-фактура – документ, который служит основанием для возможности получения вычета по НДС вашим покупателем (НК РФ, ст. 169, п.1). Он имеет определенный набор обязательных реквизитов, в числе которых логотип продавца не указан (НК РФ, ст. 169, п.5). Тем не менее, дополнительные данные (а следовательно и логотип организации) указывать не воспрещается, но только при условии сохранения унифицированной формы счета-фактуры (ПП РФ №1137 от 26 декабря 2011 года, п.9).
Относительно размещения логотипа организации на бланке выписываемых покупателям товарных накладных. Применение печатных унифицированных форм товарных накладных не является обязательным (Закон №402-ФЗ, ст. 9, ч.4), а следовательно на бланке данного документа правомерно размещать логотип продавца.