В соответствии с п. 1 статьи 12 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (Закон) права на недвижимое имущество и сделки с ним подлежат государственной регистрации в Едином государственном реестре прав (ЕГРП).
ЕГРП содержит информацию о существующих и прекращенных правах на объекты недвижимого имущества, данные об указанных объектах и сведения о правообладателях. Разделы ЕГРП, содержащие записи о правах на объект недвижимого имущества, возникновении, переходе и прекращении таких прав, об ограничениях (обременениях), идентифицируются в указанном реестре кадастровым номером объекта недвижимого имущества и подлежат постоянному хранению.
Согласно п. 5 статьи 12 Закона правила ведения ЕГРП определяются Правительством РФ. Действующие в настоящее время Правила ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним утверждены постановлением Правительства РФ от 18.02.1998 N 219.
Правила устанавливают формы ЕГРП и единый для РФ порядок их заполнения.
Контроль за соблюдением Правил территориальными органами Федеральной регистрационной службы (территориальные органы Службы, органы, осуществляющие государственную регистрацию прав) осуществляет Федеральная регистрационная служба (Служба, орган, осуществляющий государственную регистрацию прав).
Ведение ЕГРП путем соответствующей государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним осуществляют:
Служба - при государственной регистрации прав, ограничений (обременений) прав на предприятия как имущественные комплексы, объекты недвижимого имущества, расположенные на территории более одного регистрационного округа, и сделок с ними;
территориальные органы Службы - при государственной регистрации прав, ограничений (обременений) прав на иные объекты недвижимого имущества, расположенные на территории регистрационного округа по месту нахождения недвижимого имущества, и сделок с ними.
Структура ЕГРП
ЕГРП состоит из разделов, содержащих записи о каждом объекте недвижимого имущества.
Каждый раздел реестра содержит следующую информацию:
описание объекта;
записи о праве собственности и иных вещных правах на этот объект;
имя (наименование) правообладателя;
записи об ограничениях (обременениях) прав и наличии сделок с этим объектом.
Каждый раздел ЕГРП идентифицируется кадастровым номером объекта, а в случае его отсутствия - условным номером.
Разделы ЕГРП располагаются в соответствии с принципом единого объекта недвижимого имущества: например, раздел, содержащий информацию о зданиях, сооружениях, находящихся на земельном участке, располагается непосредственно за разделом, содержащим информацию об этом участке.
Каждый раздел ЕГРП состоит из трех подразделов:
подраздел I - описание объекта недвижимого имущества;
подраздел II - записи о праве собственности и об иных вещных правах на объект недвижимого имущества, о сделках об отчуждении объекта недвижимого имущества;
подраздел III - записи об ограничениях (обременениях) права собственности и других вещных прав на объект недвижимого имущества.
Общие правила заполнения ЕГРП
ЕГРП ведется на русском языке. Все данные, выраженные в цифрах, указываются с единицами измерения.
Каждый подраздел реестра ведется на отдельном листе.
Каждый лист подразделов II и III идентифицируется номером регистрации. Номер регистрации формируется при приеме документов на государственную регистрацию прав на основе входящего номера, указанного в книге учета входящих документов. Этот номер указывается в графе «Номер регистрации» при регистрации любого права, сделки или ограничения (обременения) и записывается следующим образом:
номер субъекта РФ - номер регистрационного округа - номер книги учета входящих документов - порядковый номер записи в книге учета входящих документов.
Номер государственной регистрации права, ограничения (обременения) права на предприятие как имущественный комплекс, объект недвижимого имущества, расположенный на территории более одного регистрационного округа, и сделок с ними, формируемый работником Службы при приеме документов, записывается следующим образом:
номер книги учета входящих документов - порядковый номер записи в книге учета входящих документов.
Внутри подраздела I листы, содержащие записи, нумеруются порядковыми номерами 1, 2, 3 и так далее. В подразделах II и III, состоящих из специальных частей, самостоятельная порядковая нумерация ведется для каждой части. Порядковый номер листа ставится в графе «Лист».
В случае если вносимые в реестр сведения не умещаются на одном листе, запись размещается на дополнительных листах, при этом на дополнительных листах записи в графе «Лист» указывается порядковый номер основного листа, дополненный буквами алфавита, например: если первый лист имеет номер 3, то дополнительные - 3а, 3б, 3в и т.д.
В начале каждого раздела Единого государственного реестра прав помещается опись листов раздела, которая не является частью реестра:
Формирование описи начинается регистратором, который вносит первую запись в раздел ЕГРП, заверяет ее подписью с указанием своей фамилии и инициалов и гербовой печатью и проставляет на ней дату открытия этого раздела.
При внесении в раздел реестра основного или дополнительного листа с записью в соответствующем разделе описи указывается общее количество листов и дополнительных листов в подразделе нарастающим итогом. При этом указывается:
в графе «Количество листов» каждого из подразделов описи – общее количество листов (основных и дополнительных) в подразделе реестра;
в графе «Количество дополнительных листов» - общее количество дополнительных листов в подразделе реестра;
в графе «Дата» - дата внесения новой записи в раздел реестра.
При прекращении права, ограничения (обременения) права, сделки соответствующая запись ЕГРП погашается.
О правообладателе в записях ЕГРП указываются:
в отношении физического лица - фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания;
в отношении российского юридического лица - полное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, дата государственной регистрации, наименование органа, осуществившего такую регистрацию, код причины постановки на учет, адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа;
в отношении иностранного юридического лица - полное наименование, страна регистрации (инкорпорации), регистрационный номер, дата регистрации, наименование регистрирующего органа, адрес (место нахождения) в стране регистрации (инкорпорации). При этом документы иностранного юридического лица должны быть представлены на государственном (официальном) языке соответствующего государства с переводом на русский язык и надлежащим образом удостоверены;
в отношении РФ - слова «Российская Федерация»;
в отношении субъекта РФ - полное наименование субъекта;
в отношении муниципального образования - полное наименование муниципального образования (согласно уставу);
в отношении иностранного государства - полное наименование государства.
В графе «Документы-основания» указываются основные сведения о документах, на основании которых принято решение о государственной регистрации права, ограничения (обременения) права, сделки, позволяющие идентифицировать этот документ:
наименование документа;
его серия и номер (при наличии);
дата выдачи (подписания);
наименование органа (организации), выдавшего документ.
дата нотариального удостоверения, фамилия и инициалы нотариуса, номер в реестре регистрации нотариальных действий (если документ нотариально достоверен).
В графе «Особые отметки регистратора» указываются сведения:
об отнесении объекта недвижимого имущества к объектам культурного наследия (выявленным объектам культурного наследия);
о наличии правопритязаний;
об оспаривании в судебном порядке права на объект недвижимого имущества;
о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным и др.
Регистратор заверяет каждую запись в ЕГРП подписью с указанием своей фамилии и инициалов и гербовой печатью, а также проставляет на ней дату совершения записи.
